การวางแผนการทำงาน

การวางแผนการทำงาน

วิธีการวางแผนการทำงาน
การวางแผนการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมาย ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และลดความเครียด

มีหลายขั้นตอนในการวางแผนการทำงาน ดังนี้:

1. กำหนดเป้าหมาย

เป้าหมาย คือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
เป้าหมายควร SMART
Specific: เจาะจง ชัดเจน
Measurable: วัดผลได้
Achievable: บรรลุได้
Relevant: เกี่ยวข้อง
Time-bound: มีกำหนดเวลา

2. แบ่งงานใหญ่เป็นงานย่อย

แบ่งงานใหญ่ ออกเป็นงานย่อยๆ ที่จัดการได้ง่าย
กำหนด ขอบเขต ของงานย่อยแต่ละงาน
กำหนด ลำดับ ของงานย่อย

3. ประมาณการเวลา

ประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานย่อยแต่ละงาน
รวมเวลาทั้งหมด เพื่อประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานทั้งหมด

4. กำหนดทรัพยากร

ระบุ ทรัพยากร ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน เช่น บุคคล เงินทุน อุปกรณ์ ข้อมูล
จัดหาทรัพยากรที่จำเป็น

5. จัดทำแผนงาน

เขียนแผนงาน ระบุรายละเอียดของงาน เป้าหมาย ลำดับงาน เวลา ทรัพยากร ผู้รับผิดชอบ
ใช้เครื่องมือ เช่น แผนภูมิ Gantt Chart, แผนภูมิ PERT Chart

6. ติดตามความคืบหน้า

ติดตามความคืบหน้าของงานเป็นประจำ
เปรียบเทียบความคืบหน้ากับแผนงาน
วิเคราะห์ปัญหา และหาแนวทางแก้ไข

7. ปรับแผนงาน

ปรับแผนงานตามความจำเป็น
ปรับเปลี่ยนเป้าหมาย ลำดับงาน เวลา หรือทรัพยากร

การมองหาสิ่งที่ช่วยให้มี ความสุข นั้นอาจจะอยู่ใกล้ตัวคุณ !!

ความสุขของเรานั้นสามารถสร้างขึ้นมาได้หรือไม่ ?

พวกเราหลายคนฉันแน่ใจว่าจะตื่นเต้นที่ได้รับของขวัญราคาแพงคิดว่า ‘ฉันโชคดีแค่ไหน!’ มันจะทำให้วันของเราและทำให้เรามีความสุข แต่จะทำอย่างไรถ้าของกำนัลนั้นเป็นสิ่งทดแทนเวลาความรักความสนใจและการได้รับในวิธีการที่เงียบสงบ เราจะยังคงรู้สึกมีความสุขได้รับการดูแลเป็นพิเศษหรือไม่?

อะไรที่ทำให้คุณมีความสุข

  • ท่าทางที่รอบคอบมีความสำคัญ เมื่อมีคนยิ้มและให้เราออกไปข้างนอกเปิดประตูเปิดรับกาแฟให้พวกเราเพราะพวกเขาทำเองหรือมีน้ำใจไม่คาดฝันสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำให้วันของเราสดใส
  • การสรรเสริญและคำชมอย่างไม่มีเงื่อนไขสามารถทำให้เรามีความสุข เมื่อมีคนตอบแทนเราด้วย ‘งานที่ดี’ หรือ ‘คุณดูดี’ มันจะนำมาซึ่งความสดใสของวันนี้ แต่ถ้าพวกเขาเพิ่มความคิดเห็นเช่น ‘ทำไมคุณไม่ทำอย่างนั้นบ่อยขึ้น!’ มันกลายเป็นที่พอใจน้อยกว่ามาก
  • สิ่งภายนอกสามารถทำให้เรามีความสุข เสียงหัวเราะของเด็กกลิ่นกาแฟหรือขนมปังอบสดใหม่เพลงวิเศษสวนที่สวยงามสามารถทำให้เราหยุดสักครู่และยิ้มได้ พวกเราหลายคนจะรู้สึกตื่นเต้นเมื่อได้ยินเสียงระฆังของรถตู้ไอศครีม เราไม่ต้องการไอศครีม แต่ดนตรีทำให้เกิดความทรงจำในวัยเด็ก
  • การต้อนรับสัตว์เลี้ยงของคุณเมื่อคุณเดินผ่านประตูสามารถทำให้ความเครียดของทั้งวันหายไป ความกังวลใด ๆ จะถูกลืมในขณะที่คุณถูกปกปิดภายใต้ความรักและความรักมากมาย

เคล็ดลับในการเพิ่มระดับความสุขของคุณ

  • คลีนชีทเป็นอันดับหนึ่งในรายการของหลาย ๆ คน ทำไมไม่เพิ่มลาเวนเดอร์สักสองสามหยดลงในรอบการล้างสุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องนอนของคุณเป็นสถานที่พักผ่อนที่ผ่อนคลายผ่อนคลายและเพลิดเพลินไปกับช่วงเวลาที่ใกล้ชิดกับคู่ของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคืนแรกด้วยหนังสือที่ดี และอุทิศเวลาให้กับตัวเอง
  • วางแผนเวลาครอบครัวกับอาหารที่น่ารักและติดตามข่าวของทุกคน จัดการเรื่องสนุก ๆ กับเพื่อนหรือเพื่อนของคุณ เดินเล่นกีฬาออกไปเที่ยวยามเย็นหรือให้เวลาแต่งตัวและเพลิดเพลินกับกิจกรรมพิเศษ
  • เพลิดเพลินกับเวลาเงียบ ๆด้วยการนั่งทานอาหารกลางวัน การรับประทานในระหว่างวิ่งอาจกลายเป็นนิสัย แต่ให้เวลากับตัวเองและทำลาย ซื้อช็อคโกแลตคุณภาพหนึ่งแก้วแล้วลิ้มรสทุกคำ
  • ทำผลงานได้ดี มอบให้การกุศลที่คุณชื่นชอบและรู้สึกมีความสุขที่คุณสามารถช่วยเหลือผู้อื่นได้อย่างโชคดี อาสาสมัครและอุทิศเวลาให้กับองค์กรการกุศลในท้องถิ่นหรือกลุ่มมือสมัครเล่น พวกเขามักจะพึ่งพาอาสาสมัครเพื่อความอยู่รอด
  • ตื่น แต่เช้าแล้วเดินเล่นในขณะที่อากาศยังคงสดและเงียบ หรือเพลิดเพลินกับยามบ่ายในสวนเพื่อชมกวางหงส์และเป็ด อาจยืมสุนัขของเพื่อนและเดินเล่น ประหลาดใจกับพลังของธรรมชาติในขณะที่คุณชมพระอาทิตย์ตกพระอาทิตย์ขึ้นหรือพายุฝนฟ้าคะนองจากความสะดวกสบายในบ้านของคุณ
  • รอยยิ้มเป็นโรคติดต่อ ทำให้วันของใครบางคนสดใสขึ้นโดยการให้คำชมการยิ้มพูดว่า ‘ได้โปรด’ และ ‘ขอบคุณ’ คุณอาจเป็นความเมตตาเท่านั้นที่พวกเขาได้รับในวันนั้น

หลายสิ่งหลายอย่างที่ฉันได้รวมไว้นั้นฟรีหรือเสียค่าใช้จ่ายน้อยมากเสริมอีกครั้งว่าเงินจะไม่ซื้อความสุขให้คุณ มันอาจช่วยได้ แต่ก็ไม่ใช่ปัจจัยเดียว !